はじめに
一般社団法人スパイラルオブライフwith能登(以下、「当校」といいます)は、個人情報の重要性を認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、適切な管理と保護に努めます。
第1条(個人情報の取得について)
当校は、適正かつ公正な手段により、以下の目的で個人情報を取得します。
- 社会人研修プログラムの申込受付、運営管理、アンケート集計のため
- フリースクール運営に必要な連絡、出欠管理、学習支援のため
- お問い合わせ対応、資料送付、イベント案内などのサービス提供のため
- 緊急時の連絡や安全確保のため
第2条(個人情報の管理)
取得した個人情報は、紛失・漏えい・不正アクセス等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
第3条(個人情報の第三者提供)
当校は、法令に定める場合を除き、ご本人の同意なく、第三者に個人情報を提供することはありません。
第4条(個人情報の委託)
業務遂行上、外部業者へ業務を委託することがあります。その場合、個人情報を適切に取り扱う業者を選定し、契約等により安全管理措置を義務づけます。
第5条(個人情報の開示・訂正・削除等)
ご本人からの自己情報の開示・訂正・利用停止・削除のご請求があった場合は、本人確認のうえ、法令の定めに従って対応いたします。
第6条(未成年の個人情報)
未成年者からの情報提供には、保護者の同意を得るものとします。
第7条(プライバシーポリシーの見直し)
本ポリシーは、法令等の変更に応じて随時見直し・改善を行います。
第8条(オンラインサービスの利用について)
当校では、授業・研修・面談・資料共有等において、Zoom、Google Workspace(Google Meet、Google Drive等)などのオンラインサービスを利用することがあります。
これらのサービスの利用に際して、以下の事項を予めご承知おきください。通信環境やセキュリティの都合により、参加は各自の責任にて行っていただくようお願いいたします。利用者の氏名、音声、映像、資料、チャット履歴等の情報が各サービス事業者のサーバーを通じて処理される場合があります。
※各サービス事業者が定めるプライバシーポリシーに基づいて情報が取り扱われることとなります。
第9条(写真・映像の取り扱いについて)
授業、イベント、研修等の様子を記録・広報目的で撮影する場合があります。撮影した写真や映像は、以下の用途で使用することがあります。
当校の活動報告(ホームページ、SNS、印刷物等)への掲載助成金報告、関連団体・行政機関等への提出資料への使用プログラムの紹介・広報活動への活用使用に際しては、個人が特定される形での使用について、事前にご本人または保護者の同意を得るよう努めます。
第10条(海外へのデータ送信について)
当校が利用する一部のクラウドサービスや外部委託先(例:Google、Zoom、海外拠点を持つ外注企業等)は、海外に拠点を持ち、情報が国外に保存・処理される場合があります。
当校は、これらの事業者が個人情報を適切に取り扱うと認められる体制を整備していることを確認の上で、利用を行っております。
第11条(お問い合わせ窓口)
個人情報に関するお問い合わせ、ご相談、開示請求等は、下記までご連絡ください。
【運営団体名】一般社団法人スパイラルオブライフwith能登
【住所】〒927-1443 石川県珠洲市東山中町ホ部2
【メール】info@spiraloflife-noto.com
【担当者】渡邊智恵子